Right People Group er et international konsulenthus, der leverer højt kvalificerede freelance IT- og forretningskonsulenter til ethvert specifikt behov.
I forbindelse med et strategisk opkøb af en anden virksomhed og den efterfølgende sammenlægning stod Right People Group over for en fragmenteret IT-infrastruktur, hvor data og brugere var fordelt mellem Microsoft 365, Google Workspace og Dropbox. Den uensartede platformstruktur skabte både administrative byrder, sikkerhedsrisici og hæmmede et effektivt samarbejde på tværs af teams og landegrænser.
For at understøtte den fremtidige vækst og sikre en skalerbar og professionel IT-platform besluttede Right People Group at samle hele organisationen i én fælles Microsoft 365-tenant. Målet var at etablere et stærkt digitalt fundament, der kunne imødekomme forretningens behov for skalerbarhed, øget sikkerhed, compliance og gnidningsfrit samarbejde.
Nicolai Holmershøj Nielsen, Executive Assistant/PMO i Group Management, fortæller, at beslutningen om at forlade Google Workspace blandt andet skyldtes, at platformen ikke matchede det professionelle setup, virksomheden ønskede at arbejde med fremadrettet. ”Vi havde brug for en samlet løsning, der kunne integreres bedre med vores øvrige systemer og understøtte en mere strømlinet og effektiv måde at arbejde på,” siger han.
“Vi ønskede blandt andet en højere grad af sikkerhed i vores IT-infrastruktur og en standardiseret platform, der bedre kunne integreres med vores øvrige IT-systemer. I forhold til fremtidige opkøb gav det også mere mening at vælge Microsoft, da løsningen er mere skalerbar i takt med vores vækst og størrelse – samtidig med, at den passer naturligt ind i vores eksisterende setup, hvor vi blandt andet har implementeret Business Central og andre Microsoft-produkter,” fortæller Nicolai.
“Vores forventninger til migreringen var først og fremmest at sikre business continuity. Vi ville gerne have øget sikkerhed og en løsning, der var bedre forankret i den strategi, vi arbejder ud fra nu – og som samtidig imødekommer vores IT-sikkerhedsbehov både på kort og lang sigt,” siger Nicolai.
Nicolai forklarer, at han hurtigt kunne mærke, at CURAit havde erfaring med denne type projekter, da de stillede med forskellige specialister – først til at håndtere de indledende usikkerheder og senere til at drive processen videre med de rette kompetencer.
“Det, vi oplevede med CURAit, var, at de relativt hurtigt forstod, at vi gerne ville have noget, der mindede om det, vi havde i forvejen – men spejlet over i, hvordan det ville se ud i Microsoft-universet,” fortæller Nicolai og tilføjer: “Efter de indledende dialoger med CURAit føltes det rigtigt i maven. Og så handler det jo også meget om tillid, når man vælger at arbejde sammen med nogen – og CURAit virkede oprigtigt interesserede i vores projekt og fandt en naturlig balance i at forstå vores behov, berolige os, når vi var på usikker grund, og komme med konkrete løsningsforslag.”
Right People Group stod over for en række udfordringer ved migreringen:
“Sikkerheden og alt, hvad der følger med, fyldte meget for os. Vi havde en bred variation af PC’er – forskellige mærker og modeller, på forskellige stadier i deres levetid, med forskellig hardware og forskellige versioner af Windows. Mange af dem kørte f.eks. med Windows Home og var blevet købt løbende gennem tiden,” fortæller Nicolai. “En vigtig forudsætning for at kunne få fuld værdi ud af vores nye Microsoft Business Premium- licenser var at få maskinerne standardiseret og sat korrekt op. Først der kunne vi for alvor begynde at få styr på enhedsadministration og sikkerhed.”
CURAit ledte migreringen for Right People Group i tæt samarbejde med Nicolai. Projektet blev gennemført i faser, herunder kortlægning af data og brugere, samt udvikling af en detaljeret migreringsplan. Brugerstyring og sikkerhed blev forbedret, og e-mails, kalendere og filer blev flyttet til det nye system. Sikkerhedsforanstaltninger blev styrket for at beskytte data, og alle enheder blev nu nemt administreret gennem Microsofts centrale administrations værktøj. Afslutningsvis blev medarbejderne trænet i de nye systemer for at sikre en smidig overgang.
“CURAits konsulent på projektet har leveret ekstraordinært godt. Jeg kan ikke rose ham nok. Mit indtryk er, at han virkelig har gjort sig umage og gået den ekstra mil for at sikre, at projektet blev en succes – noget som man som kunde selvfølgelig finder en stor ro i,” siger Nicolai.
Migreringen blev gennemført med minimal nedetid og uden tab af data. Right People Group har nu en strømlinet IT-infrastruktur, hvor alle medarbejdere arbejder i en sikker og effektiv Microsoft 365-løsning.
Samtidig er virksomhedens sikkerhedsniveau markant forbedret, og administrationen er blevet enklere og mere effektiv.
Med Intune og Autopilot har virksomheden fået en langt bedre styring af deres enheder, hvilket har øget sikkerheden og reduceret IT-administrationsbyrden.
Nicolai fortæller at det at have det hele samlet et sted nu er en stor fordel ved at skifte til Microsoft 365.
“Det giver os en enorm fleksibilitet og mulighed for at skalere vores IT-infrastruktur, fordi vi har samlet vores systemer i Microsoft 365. Vores platform spiller naturligt sammen med Business Central, Power BI, SharePoint, sikkerhed og mail – og det gør det meget nemmere at bygge videre på vores setup i takt med, at virksomheden vokser,”
Dertil siger Nicolai at det at have mere styr på sikkerheden og være trygge i det nye setup er endnu en fordel ved migreringen.
Fordi virksomheden er i gang med at skalere, så har de nu fået en skalerbar løsning med Microsoft 365.
“Det er skalerbart i den forstand, at potentielle strategiske opkøb bliver nemmere at integrere i vores IT-platform. De fleste danske virksomheder arbejder allerede i Microsoft-miljøet på et eller andet niveau, så det er lettere for os at koble dem på vores nye M365. Samtidig er medarbejdere generelt vant til at arbejde i Microsoft-værktøjer, hvilket gør onboarding og samarbejde i organisationen mere smidig. Så skalerbarheden ved M365 er én ting – men standardisering af hele vores IT-infrastruktur setup er mindst lige så vigtigt,” siger Nicolai.
Right People Group har opnået en fremtidssikret IT-infrastruktur, hvor samarbejde, sikkerhed og administration er optimeret i Microsoft 365. Projektet viser, hvordan en strategisk IT-migrering kan skabe markante forbedringer for en virksomhed – både operationelt og sikkerhedsmæssigt.
Nicolai oplever, at medarbejderne har taget godt imod løsningen, hvilket blev understøttet af en vellykket user adoption-proces.
Han fremhæver CURAit som en værdifuld samarbejdspartner og understreger, at de har været meget tilfredse med projektets forløb: “Opgaven var som udgangspunkt, at vi ønskede en nogenlunde 1:1-migrering fra Google Workspace til M365 – men med fokus på skalerbarhed, standardisering og øget sikkerhed. Og inden for scope, budget og tid er det præcis det, vi har fået. Med den nye platform er jeg sikker på, at vi har en moderne løsning, som kan understøtte vores strategiske mål” siger Nicolai.
© 2025 CURAit A/S – Designet af Aveo web&marketing
